Sylfeini Ystwyth ar gyfer timau

Mae adolygiad yn gyfle i dimau fyfyrio ar y gwaith maen nhw wedi'i gwblhau a'i rannu ag eraill. Mae'n foment i oedi, archwilio canlyniad cylch cyflenwi, a phenderfynu ar y camau nesaf.  

Yn y fideo hwn, byddwn yn cerdded trwy bwrpas adolygiad, sut i'w strwythuro, a'r manteision y mae'n eu cynnig. 

Prif bwrpas adolygiad yw archwilio canlyniad y cylch cyflwyno. Mae'n gyfle i chi ddangos y gwaith rydych chi wedi'i gwblhau ac i gymryd rhan mewn sgyrsiau ystyrlon amdano. Nid arddangosiad yn unig ydyw. Mae'n gyfle i gael adborth a thrafodaeth a all lywio eich camau nesaf. Erbyn y diwedd, dylech chi a'ch rhanddeiliaid gael dealltwriaeth glir o'r cynnydd a wnaed. Gallwch hefyd drafod unrhyw addasiadau angenrheidiol a'r hyn y byddwch chi'n canolbwyntio arno nesaf. 

Mae adolygiad fel arfer yn para tua 1 i 2 awr ar gyfer cylch dosbarthu 2 wythnos. Gallwch strwythuro'r sesiwn drwy: 

• Ddangos y gwaith rydych wedi’i gwblhau. 
• Dathlu eich llwyddiannau a chydnabod cyflawniadau. 
• Esbonio unrhyw fewnwelediadau neu ddysgu newydd rydych chi wedi'u cael. 
• Codi unrhyw heriau neu atalyddion a ddarganfyddir. 
• Trafod beth nesaf: gosod y llwyfan ar gyfer y gwaith sydd i ddod. 

Mae’n cadw ffocws ar yr adolygiad, yn addysgiadol ac yn canolbwyntio ar weithredu. 

Mae yna ystod o ddulliau y gall timau eu defnyddio ar gyfer hyn. Mae'n ymwneud â dod o hyd i'r hyn sy'n gweithio i chi a'ch cyd-destun. Mae rhai enghreifftiau o'r hyn y mae eraill wedi'i wneud yn cynnwys: 

• Creu Wici Tîm i ddogfennu a chyflwyno eu gwaith. 
• Ysgrifennu Blog i rannu cynnydd a dysgu 
• Cyhoeddi cod ffynhonnell agored rhannu datblygiadau technegol. 
• Cyflwyno sioe dangos a dweud i arddangos yr hyn maen nhw wedi'i gyflawni. 
• Cyhoeddi dangosfwrdd metrigau cynnyrch i roi golwg sy'n cael ei yrru gan ddata o berfformiad cynnyrch. 

Gallwch fod yn greadigol yn y ffordd rydych chi'n rhedeg eich adolygiadau. Yr allwedd yw sicrhau tryloywder ac agored gyda phawb sy'n cymryd rhan. 

Mae adolygiadau yn dod â sawl budd: 

1. Maent yn rhoi gwybod i randdeiliaid am gynnydd, gan wneud y broses ddatblygu yn fwy tryloyw. 
2. Maent yn eich galluogi i gasglu adborth gwerthfawr. Mae hyn yn eich helpu i fireinio'r cynnyrch a'i alinio â disgwyliadau. 
3. Mae'n hyrwyddo "Llywodraethu wrth i chi ddatblygu". Yn hytrach nag adroddiad crynhool hir ar ddiwedd prosiect, mae adolygiadau yn rhoi diweddariadau rheolaidd. Mae'r dull hwn yn eich helpu i gadw chi ar y trywydd iawn heb ddogfennaeth trwm. 

Trwy gynnal adolygiadau rheolaidd, gallwch barhau i addasu a gwella. Mae hyn yn ei dro yn creu proses ddatblygu fwy cydweithredol a gwybodus. 

Mae adolygiad yn rhan allweddol o'ch taith tuag at ddarparu gwerth i ddefnyddwyr. Mae hyn yn digwydd trwy arddangos eich gwaith, ymgysylltu â rhanddeiliaid, a thrafod eich camau nesaf. O ganlyniad, gallwch sicrhau eich bod yn parhau i fod yn alinio â nodau ac yn ymateb i adborth.