Sylfeini Ystwyth ar gyfer timau

Yn y fideo hwn, rydyn ni'n mynd i edrych ar sut mae tim Ystwyth yn cynllunio. Mae cynllunio yn rhan allweddol o lif gwaith unrhyw dîm Ystwyth. Mae'n ymwneud â'ch paratoi ar gyfer llwyddiant trwy benderfynu beth fyddwch chi'n canolbwyntio arno. Gyda dulliau traddodiadol, mae timau'n cynllunio ar ddechrau prosiect ac yna'n gweithio i gyflawni'r cynllun. Ar gyfer timau Ystwyth, mae cynllunio yn barhaus ac yn hyblyg. Mae hyn yn golygu y byddwch chi'n cynllunio ychydig ac yn aml. Mae hyn yn rhoi'r gallu i chi addasu wrth i flaenoriaethau newid neu heriau newydd ddod i'r amlwg. 

Mae timau Ystwyth yn cynllunio ar sawl lefel. Bob dydd, bydd eich tîm yn dod at ei gilydd mewn cyfafod byr dyddiol i adolygu eich cynnydd ac addasu eich gwaith ar gyfer y dydd. Ar ddechrau pob cylch, bydd gennych sesiwn gynllunio i osod eich ffocws. 

Byddwch hefyd yn cynllunio ymlaen llaw trwy gynllunio rhyddhau. Dyma lle rydych chi'n mapio'r nodau y byddwch chi'n gweithio tuag atynt mewn cylchoedd yn y dyfodol. Ac yna mae eich map ffordd. Dyma eich cynllun tymor hwy, sy'n dangos y cyfeiriad, mae eich cynnyrch neu wasanaeth yn mynd i mewn. Cofiwch, nid yw hyn wedi'i osod mewn carreg. Dylech adolygu'ch map ffordd pan fo angen a'i addasu yn seiliedig ar yr hyn rydych chi wedi'i ddysgu. 

Mae cynllunio yn ymwneud â mwy na phenderfynu ac aseinio tasgau. Mae'n ymwneud â'ch paratoi ar gyfer llwyddiant. Dyma ychydig o awgrymiadau i'ch helpu i wneud y gorau o'ch sesiynau cynllunio: 

Yn gyntaf, cwblhewch y cylch olaf. Adolygu'r gwaith a gwblhawyd a myfyriwch ar beth aeth yn dda a beth ddim. Penderfynu ar gamau i'w cymryd ymlaen. Mae hyn yn eich helpu i wella eich effeithiolrwydd dros amser. 

Nesaf, nodwch eich capasiti. Faint o bobl sydd ar gael? Faint o waith allwch chi ei gwblhau? Mae gwybod hyn yn eich helpu i osgoi gor-ymrwymo. 

Penderfynwch ar nod. Beth ydych chi eisiau ei gyflawni? Bydd y nod hwn yn llywio eich cynllunio. 

Yn olaf, penderfynwch eich blaenoriaethau. Unwaith y byddwch chi'n gwybod eich nod, dewiswch yr eitemau blaenoriaeth uchaf a fydd yn eich helpu i'w gyflawni. Canolbwyntiwch ar yr hyn a fydd yn darparu'r gwerth mwyaf i'ch defnyddwyr. 

I'ch helpu i gynllunio, dyma dempled syml y gallwch ei ddefnyddio i lywio'ch sesiynau. Mae'n rhannu'r broses yn bedwar maes allweddol: 

Nod: Beth ydych chi am ei gyflawni yn y sbrint hwn? Dyma lle, fel tîm, gallwch ddiffinio nod clir, penodol. 

Cyfleoedd: Pa gamau allwch chi eu cymryd i sicrhau eich bod yn cyrraedd eich nod? Gallai'r rhain gynnwys: 

• mynd i'r afael â thasgau blaenoriaeth uchel 
• dileu rhwystrau 
• neu archwilio ffyrdd newydd o ddatrys problemau 

Blaenoriaethau: Beth mae'n rhaid i chi ei wneud i gyflawni eich nod? Dyma eich tasgau blaenoriaeth uchaf - y gwaith a fydd yn cael yr effaith fwyaf. 

Metrigau Llwyddiant: Sut fyddwch chi'n mesur a ydych chi wedi cyrraedd eich nod? Meddyliwch am y data neu'r adborth y bydd eu hangen arnoch i olrhain cynnydd. 

Yn olaf, rhowch enw i'ch sbrint. Gall enwi eich sbrint helpu i gadw'ch tîm yn canolbwyntio ar y nod. 

Mae cynllunio yn hanfodol i'ch cadw ar y trywydd iawn a darparu gwerth. Cofiwch osod nodau clir. Deall eich gallu fel tîm a chanolbwyntio ar flaenoriaethau a fydd yn eich helpu i gyrraedd eich nod.