Sylfeini Ystwyth ar gyfer timau

Mae ôl-weithredol yn ffordd effeithiol i chi fyfyrio ar eich gwaith a chynllunio ffyrdd o wella. Maent yn helpu timau i archwilio eu perfformiad, nodi meysydd i'w gwella, a chreu camau gweithredu. Yn y fideo hwn, byddwn yn archwilio pwrpas ôl-weithredol, sut i redeg un, a'r manteision y mae'n dod i'ch tîm. 

Prif bwrpas ôl-weithredol yw adlewyrchu a chynllunio gwelliannau. Mae'n amser i dîm edrych yn ôl ar y cylch cyflwyno diwethaf a thrafod sut aeth pethau. Y nod yw gwella ansawdd allbynnau a dod o hyd i ffyrdd gwell o weithio. Erbyn y diwedd, dylai'r tîm fod wedi nodi meysydd allweddol i ganolbwyntio. Dylent hefyd benderfynu ar gamau y gallant eu cymryd i fod yn fwy effeithiol yn y dyfodol. 

Mae ôl-weithredol nodweddiadol yn para tua 1 i 2 awr ar gyfer cylch cyflenwi 2 wythnos. Maent fel arfer yn cael eu cynnal ar ddiwedd cylch. Yn ystod y cyfnod hwn, mae'r tîm yn ystyried tri chwestiwn allweddol: 

1. Beth aeth yn dda? 
2. Beth nad oedd yn mynd yn dda? 
3. Pa gamau y gallwn eu cymryd i wella? 

Mae'r strwythur hwn yn eich helpu i fyfyrio ar eich llwyddiannau a'ch heriau. Yna mae'n eich annog i ystyried ffyrdd o wella. Peidiwch â threulio'r amser yn trafod problemau yn unig. Mae'n bwysig bod timau yn dod i ffwrdd â chamau y gallant eu rhoi ar waith ar unwaith. 

Mae yna lawer o offer a templedi ar gael i helpu i redeg ôl-weithredol. Mae offer digidol yn aml yn cynnwys templedi parod, i'ch tywys drwy'r sesiwn. Opsiwn arall yw ei gadw'n syml a defnyddio nodiadau gludiog. 

Waeth beth fo'r offeryn neu'r fformat, mae'r rhan fwyaf o dempledi yn dilyn strwythur tebyg. Maen nhw'n dechrau trwy gasglu adborth gan y tîm. Yna maent yn grwpio'r adborth i nodi patrymau neu fewnwelediadau. Maent yn gorffen trwy benderfynu ar gamau pendant i'w cymryd.  

Mae'n bwysig dod o hyd i ddull sy'n gweithio i'r tîm - p'un a yw'n offeryn digidol neu'n sesiwn bersonol. 

Mae ôl-weithredol yn cynnig llawer o fanteision i dimau Ystwyth: 

1. Mae'r tîm yn creu camau gweithredu a fydd yn eu helpu i fod yn fwy effeithiol wrth symud ymlaen. 
2. Maent yn darparu lle i aelodau'r tîm rannu eu meddyliau a'u syniadau. Mae hyn yn gwella cydweithredu a chyd-ddealltwriaeth. 
3. Yn hytrach nag aros i faterion godi, anogir chi i fynd i'r afael â heriau yn bennaf. Gall hyn wella deinameg y tîm ac ansawdd eich gwaith.