Tasg
Gwyliwch y fideo "Cwrdd byr”. Byddwn yn archwilio pwrpas y sefyll i fyny ac yn esbonio sut i redeg un. Bydd hyn yn eich helpu i flaenoriaethu'r hyn rydych chi'n gweithio arno, i alinio â'r nodau yn eich map ffordd.
Trawsgrifiad o'r fideo
Mae cyfarfod byr yn rhan hanfodol o drefn ddyddiol tîm Ystwyth. Efallai y byddwch hefyd yn clywed hyn fel Sgrym dyddiol, gan dimau Sgrym. Mae'r digwyddiad hwn yn darparu ffordd syml a strwythuredig i dimau gysylltu, myfyrio a chynllunio'r diwrnod o'n blaenau. Maent yn anelu at gadw pawb yn alinio ac yn ymwybodol o gynnydd.
Yn y fideo hwn, byddwn yn archwilio beth yw cyfarfod byr, ei bwrpas, sut i redeg un. Byddwn hefyd yn ystyried y manteision y mae'n dod i'ch tîm.
Prif bwrpas cyfarfod byr yw archwilio ac addasu cynnydd tuag at nodau'r tîm. Bob dydd, mae aelodau'r tîm yn ymgynnull ar gyfer trafodaeth gyflym, ffocws. Maent yn adolygu'r gwaith a gwblhawyd, yn asesu unrhyw atalwyr, ac yn addasu eu cynllun ar gyfer y diwrnod os oes angen. Mae'r broses hon yn helpu i gadw'r tîm ar y trywydd iawn tuag at gyrraedd eu nodau sbrint. Mae hefyd yn gyfle i addasu'r ôl-groniad sbrint wrth i wybodaeth newydd ddod i'r amlwg.
Er mwyn cael y gorau o gyfarfodydd byr, y prif beth yw ei gadw'n syml ac yn gyson. Argymhellir ei fod yn digwydd ar yr un amser a lle bob dydd. Mae hyn yn sicrhau ei fod yn dod yn rhan ddibynadwy o drefn y tîm. Dylai fod yn fyr - tua 15 munud - gan gadw pawb yn canolbwyntio. Un ffordd o fynd i'r afael â hyn, yw gofyn i bob aelod o'r tîm ateb tri chwestiwn allweddol:
- Beth wnaethoch chi ddoe?
- Beth fyddwch chi'n ei wneud heddiw?
- Oes gennych chi unrhyw rwystrau?
Mae'r cwestiynau hyn yn annog tryloywder, yn helpu pawb i ddeall cynnydd, ac yn wynebu unrhyw faterion yn gynnar. Trwy wneud hyn, gall y tîm ymateb i faterion ar unwaith.
- Mae cyfarfodydd byr yn annog cyfathrebu rheolaidd rhwng y tîm. Mae hyn yn sicrhau bod pawb ar yr un dudalen am gynnydd a blaenoriaethau.
- Trwy godi atalyddion yn gynnar, gallwch weithio gyda'ch gilydd i'w datrys. Gall gwneud hynny leihau neu hyd yn oed atal oedi wrth gyflwyno.
- Mae'r drefn yn annog gwneud penderfyniadau amserol, gan atal materion rhag aros.
- Yn olaf, mae dal i fyny, dyddiol yn golygu bod llai o angen cyfarfodydd statws eraill. Mae hyn yn cadw gweddill eich calendr yn glir ar gyfer gwneud y gwaith gwirioneddol.
Mae cyfarfodydd byr yn ddigwyddiad Ystwyth syml ond pwerus. Maen nhw'n eich helpu i gadw mewn cysylltiad ac addasu i heriau. Mae hyn yn eich cadw i symud tuag at eich nodau.