Tasg
Gwyliwch y fideo "Gosod terfyrn WIP”. Byddwn yn archwilio dull a ddefnyddir gan dimau Kanban i reoli llif gwaith. Mae hon yn ffordd effeithiol o gynnal ffocws ac yn annog timau i gyflawni gwaith yn fwy effeithlon.
Trawsgrifiad o'r fideo
Yn y fideo hwn, byddwn yn edrych ar ddull a ddefnyddir gan dimau Kanban i gynllunio. Yn Kanban, mae timau'n canolbwyntio ar gynnal llif parhaus o waith. Oherwydd hyn, nid oes ganddynt sesiynau cynllunio pwrpasol fel arfer. Ond nid yw hynny'n golygu nad oes unrhyw gynllunio ynghlwm. Un o'r offer cynllunio pwysicaf yn Kanban yw'r terfyn Gwaith ar y gweill.
Terfyn Gwaith ar y Gweill (neu derfyn WIP), yw'r nifer fwyaf o eitemau a all fod yn bresennol ym mhob rhan o'r llif gwaith. Mae fel gosod cap ar faint o waith y gall fod ar y gweill ar unrhyw adeg.
Mae gosod terfyn WIP yn eich helpu i gadw ffocws. Yn hytrach na jyglo gormod o dasgau, rydych chi'n canolbwyntio ar nifer y gellir ei reoli. Y syniad yw y gall gweithio ar lai o eitemau ar unwaith, eich helpu i'w cwblhau'n gyflymach.
Mae'n eich annog i orffen tasgau cyn dechrau rhai newydd. Ni allwch dynnu gwaith newydd nes bod rhywbeth wedi'i gwblhau. Os bydd tasg yn sownd, mae'n haws gweld atalyddion yn eich llif gwaith a mynd i'r afael â nhw.
Nid oes unrhyw reol llym ar gyfer gosod terfyn WIP. Ond canllaw da yw lluosi nifer y bobl ar eich tîm â naill ai 1.5 neu 2. Er enghraifft, os oes gennych dîm o 3, efallai y byddwch chi'n gosod terfyn WIP o 4 neu 6. Mae hyn yn rhoi digon o allu i'ch tîm weithio, tra hefyd yn eu galluogi i weithio ar gyflymder cynaliadwy.
Ar ôl i chi osod eich terfyn WIP, ceisiwch osgoi ei newid yn rhy aml. Bydd angen amser arnoch i addasu i lif y gwaith gyda'r terfyn ar waith.
Gadewch i ni gerdded trwy enghraifft gyflym. Dychmygwch eich bod chi'n dîm 1 person, ac rydych chi'n gosod eich terfyn WIP ar 2. Mae hyn yn golygu mai dim ond 2 dasg y gallwch gael yn y golofn 'Gwneud' ar unrhyw adeg.
Rydych chi'n tynnu'r ddwy dasg flaenoriaeth uchaf o'ch colofn 'I’w wneud' i mewn i 'Gwneud.' Nawr rydych chi ar eich terfyn WIP. Mae hyn yn golygu na allwch dynnu mwy o waith i'r golofn hon.
Wrth i chi gwblhau un o'r tasgau hynny, rydych chi'n ei symud i 'Wedi'i wneud.'
Mae hyn yn agor gallu i chi dynnu'r eitem flaenoriaeth uchaf nesaf i mewn i 'Gwneud.'
Trwy weithio o fewn eich terfyn WIP, rydych chi'n sicrhau eich bod chi'n canolbwyntio ac yn effeithlon.
Mae gosod terfyn WIP yn ffordd syml ond effeithiol o gyflawni ar gyflymder cynaliadwy. Mae'n eich helpu i ganolbwyntio ar gwblhau tasgau ac yn tynnu sylw at unrhyw atalyddion yn eich llif gwaith.