Sylfeini Ystwyth ar gyfer timau

Mae Kanban yn ymwneud â llif parhaus. Mae'n tarddu o egwyddorion gweithgynhyrchu darbodus, gan bwysleisio effeithlonrwydd, hyblygrwydd, a gwelliant parhaus. Datblygodd Toyota y dull hwn i optimeiddio eu prosesau cynhyrchu. 

Mae'n canolbwyntio ar dri phrif arfer allweddol: 

• Diffinio a delweddu llif gwaith 
• Rheoli eitemau mewn llif gwaith 
• Gwella llif gwaith 

Mae rolau yn Kanban yn fwy hylifol o’r gymharu a’r Sgrym. Nid oes angen rolau penodol fel Meistr Sgrym neu Perchennog Cynnyrch. Yn lle hynny, mae pawb ar y tîm yn cydweithio i sicrhau llif llyfn o waith. Yn Kanban, mae'r pwyslais ar gyfrifoldeb a rennir a gwelliant parhaus. 

Yn hytrach na iteriadau sefydlog, mae Kanban yn anelu at ddelweddu a gwella llif gwaith. Mae timau'n defnyddio bwrdd Kanban, i wneud hyn. Dyma enghraifft syml iawn, gan ddefnyddio 3 colofn. Mae'r golofn i’w wneud yn cynnwys rhestr o dasgau, wedi'u trefnu yn ôl blaenoriaeth. Mae tasgau'n symud trwy'r camau nes eu bod wedi’u ‘wedi cwblhau’ Mae hyn yn creu cynrychiolaeth weledol o'r llif gwaith. Y nod yw rheoli a gwneud y gorau o lif y gwaith. 

Gyda Kanban, nid oes digwyddiad cynllunio penodol fel yn Sgrym. Yn lle hynny, bydd y tîm yn gosod terfyn ar nifer y tasgau y gallant weithio arnynt ar unwaith. Yna maen nhw'n "tynnu" gwaith pan fydd ganddynt gapasiti.  

Er enghraifft, unwaith y byddant yn cwblhau tasg, maen nhw'n ei symud i "wedi'i cwblhau”  

Mae hyn yn creu gallu i dynnu tasg o'r rhestr "I’w wneud". Mae'r dull hwn yn sicrhau eu bod yn gweithio gyda llif sefydlog, rheoladwy. Mae hyn yn gwneud Kanban yn ddefnyddiol i dimau sy'n delio â llwythi gwaith amrywiol neu dasgau anrhagweladwy.  

Nid oes angen cynnal digwyddiadau fel sgrymiau dyddiol neu ôl-weithredol. Er bod rhai timau sy'n newid o Sgrym i Kanban dal i ddefnyddio’r rhain. Mae'n fyny i'r tîm i benderfynu a fyddant yn fuddiol iddyn nhw. 

Yn Kanban, gall y tîm ymdrin â newidiadau ar unrhyw adeg. 

Mae timau'n ychwanegu tasgau newydd at y rhestr I’w wneud a'u blaenoriaethu. Gallant wedyn ddechrau gweithio arnyn nhw, cyn gynted ag y bydd ganddynt gapasiti. Mae'r hyblygrwydd hwn yn ei gwneud hi'n hawdd i dimau addasu i flaenoriaethau newidiol. 

Mae timau Kanban yn defnyddio metrig 4 i fesur perfformiad. 

• Amser: Cyfanswm yr amser o greu tasg i'w chwblhau. 
• Cylch amser: Faint o amser rhwng pryd y dechreuwyd tasg a phryd mae'n gorffen. 
• Gwaith ar y gweill: Nifer yr eitemau gwaith a gychwynnwyd ond heb eu gorffen. Dyna'r nifer o eitemau y mae'r tîm yn gweithio arnynt ar hyn o bryd. 
• Trwybwn: Nifer y tasgau neu eitemau gwaith a gwblhawyd dros gyfnod o amser. Er enghraifft, dros wythnos neu fis. Mae'n caniatáu i dîm fesur eu cynhyrchiant ac yn eu helpu i olrhain faint o waith sy'n cael ei wneud dros amser. 

Mae'r metrigau hyn yn helpu timau i nodi tagfeydd a galluogi'r tîm i optimeiddio eu prosesau. 

Felly sut ydych chi'n penderfynu a yw Kanban yn iawn i chi? Mae ei hyblygrwydd yn ei gwneud yn addas ar gyfer cyd-destunau amrywiol. Mae'r dull llif parhaus yn cyd-fynd yn dda â'r angen addasu. Yn enwedig gan fod hyn yn aml yn ofynnol wrth ddarparu cynnyrch neu wasanaethau'r sector cyhoeddus. 

Mae Kanban yn wych pan fydd eitemau gwaith yn amrywio neu mae blaenoriaethau yn newid yn aml. Mae hefyd yn ddefnyddiol os oes angen ymatebion cyflym arnoch i newid. Gallai hyn gynnwys trwsio chwilod neu gynnal cynhyrchion byw. Yn aml, dyma ddewis timau Ystwyth mwy profiadol. 

I grynhoi, mae Kanban yn fframwaith Ystwyth gyda llai o strwythur na Sgrym. Mae hyn yn ei gwneud yn fwy hyblyg ac addasadwy. Mae'n galluogi timau i ddelweddu eu llif gwaith. Maent yn defnyddio metrigau i nodi ffyrdd o optimeiddio hyn.