Sylfeini Ystwyth ar gyfer timau

Yn y fideo hwn, byddwn yn teithio drwy'r pedwar cam allweddol o gyflwyno Ystwyth. Mae'r camau hyn yn eich helpu i ddarparu cynhyrchion a gwasanaethau sy'n diwallu anghenion defnyddwyr. Mae hefyd yn rhoi'r hyblygrwydd i chi ymateb i amgylchiadau sy'n newid. Mae Ystwyth yn ymwneud â gwelliant parhaus, cydweithredu, a darparu gwerth yn gynnar ac yn aml. Mae'n hyblyg: mae'n caniatáu ichi ganolbwyntio ar anghenion defnyddwyr. Mae hefyd yn eich galluogi i adeiladu cynhyrchion a gwasanaethau sy'n hygyrch ac yn effeithiol. 

Yn gyntaf, mae gennym y cyfnod darganfod. Mae hyn fel arfer yn para rhwng 4 ac 8 wythnos. Bydd yn amrywio yn dibynnu ar faint rydych chi'n ei wybod eisoes. Y cam hwn yw lle mae'r tîm yn gweithio i ddeall y broblem. I wneud hyn, mae timau'n nodi anghenion defnyddwyr. Beth mae defnyddwyr yn ceisio ei gyflawni? Dyma'r amser lle mae timau'n dysgu am gyfyngiadau. Mae hyn yn sicrhau eu bod yn ymwybodol o'r goblygiadau cyn iddynt ddechrau. Mae timau'n gweithio gyda defnyddwyr a rhanddeiliaid, gan ofyn cwestiynau allweddol: Beth yw'r heriau? Pa gyfleoedd sy'n bodoli? Mae'r cyfnod darganfod hefyd yn helpu timau i ddiffinio sut olwg sydd ar lwyddiant. Mae'r holl wybodaeth hon a gafwyd, yn helpu i egluro'r camau sydd eu hangen i gyflawni'r weledigaeth. Mae hyn yn eich galluogi i ddechrau creu map ffordd lefel uchel. Byddwch yn amlinellu cerrig milltir a chyfnodau allweddol ar gyfer sut rydych chi'n bwriadu cyflawni'r weledigaeth dros amser. Ar y pwynt hwn, bydd yn eang. Felly, gallwch ddisgwyl iddo esblygu wrth i chi symud trwy weddill y cyfnodau. Ochr yn ochr â hyn, gallwch hefyd ddechrau adeiladu ôl-groniad. Byddwch yn defnyddio'r mewnwelediadau a gafwyd o'r cyfnod darganfod i lywio hyn. Bydd yn cynnwys yr eitemau gwaith penodol rydych chi'n bwriadu eu cwblhau yn y camau nesaf. 

Nesaf yw Alpha. Mae'r cam hwn fel arfer yn cymryd rhwng 6 ac 8 wythnos. Yn Alpha, mae'r tîm yn dechrau arbrofi. Byddwch yn edrych ar wahanol ffyrdd o ddatrys y problemau a nodwyd gennych yn y Darganfyddiad. Mae timau'n creu prototeipiau ac yn profi gwahanol ddulliau ar raddfa fach. Dyma'ch cyfle i archwilio ffyrdd newydd o wneud pethau. Y nod yw dysgu beth sy'n gweithio a beth ddim. Dyma'r amser i fethu yn gyflym a gwneud newid os oes angen. Erbyn diwedd Alpha, dylech fod â dealltwriaeth dda o'r ffordd orau o ddarparu eich gwasanaeth. Dyma beth fyddwch chi'n mynd ymlaen i'r cam nesaf. 

Beta yw lle mae pethau'n dechrau cymryd siâp. Yn y cam hwn, byddwch chi'n adeiladu fersiwn weithredol o'r cynnyrch neu'r gwasanaeth. Byddwch chi'n seilio hyn ar yr hyn a ddysgwyd gennych yn Alpha. Byddwch chi'n ei ryddhau i gynulleidfa ehangach, ond nid dyma'r fersiwn derfynol o hyd. Ar y cam hwn, rydych chi'n gwella'r cynnyrch neu'r gwasanaeth. Byddwch chi'n ei brofi gyda defnyddwyr go iawn, ac yn ailadrodd yn seiliedig ar eu hadborth. Y nod yw lleihau'r risg, tra'n gwneud y mwyaf o gyfleoedd i ddysgu. Mae'r ffocws yma ar sicrhau bod y gwasanaeth yn gadarn ac yn barod i'w ddefnyddio yn fyw. 

Ar ôl cyfnod Beta llwyddiannus, mae'r cynnyrch neu'r gwasanaeth yn dod yn Fyw. Dyma pryd mae'n weithredol ac ar gael i bawb. Ond nid yw'r gwaith yn stopio yma! Mae timau'n parhau i olrhain perfformiad, ymateb i adborth defnyddwyr, a gwneud diweddariadau. Mae cyflwyno ystwyth yn broses barhaus. Mae bob amser lle i wella i ddiwallu anghenion newidiol. 

I grynhoi, mae cyflwyno Ystwyth yn cynnwys pedwar cam allweddol: Cyfnod darganfod, Alpha, Beta, a Byw. Mae pob cam yn adeiladu ar y cam flaenorol. Mae hyn yn sicrhau bod gwasanaethau sector cyhoeddus yn canolbwyntio ar y defnyddiwr, yn hygyrch, ac yn gwella dros amser. Byddwch mewn sefyllfa dda i ddarparu gwasanaethau o ansawdd uchel sy'n diwallu anghenion pobl yng Nghymru.