Sylfeini Ystwyth ar gyfer timau

Yn y fideo hwn, byddwn yn cyflwyno'r syniad o brosiect a meddylfryd cynnyrch. Byddwn yn archwilio'r gwahaniaethau rhwng y ddau dull. Bydd deall hyn yn eich helpu i ddewis y dull cywir ar gyfer eich cyd-destun. Gall dewis y dull cywir sicrhau canlyniadau gwell i'ch tîm a'ch defnyddwyr. 

Yn gyntaf, gadewch i ni siarad am feddylfryd y prosiect. Mae meddylfryd prosiect yn ymwneud â gweithio tuag at nod penodol. Y rhan fwyaf o'r amser, y nod yw cyflawni rhywbeth o fewn amserlen ddiffiniedig. Mae hynny'n golygu y bydd gan brosiectau ddechrau a diwedd clir. Mae timau yn aml yn cael eu ffurfio i gyflawni ar gyfer y prosiect. O ganlyniad, maent yn tueddu i gynnwys pobl nad ydynt fel arfer yn gweithio gyda'i gilydd. Mae hyn oherwydd y gall y setiau sgiliau sydd eu hangen fod yn wahanol, yn dibynnu ar natur y prosiect. 

Mae prosiect nodweddiadol yn symud trwy bum cam: 

Y cyntaf yw "Cychwyn". Dyma lle mae cwmpas y prosiect a'i amcanion yn cael eu gosod. 

Nesaf, bydd tîm yn dechrau "Cynllunio". Byddant yn amlinellu'r camau, yn creu amserlen, ac yn nodi'r adnoddau sydd eu hangen. Y nod yw cyflawni rhywbeth o fewn cwmpas, ar amser ac o fewn y gyllideb. 

Yna bydd tîm yn dechrau "Gweithredu" y prosiect. Dyma lle maent yn cyflawni'r hyn sydd wedi'i nodi yn y cynllun i gyflawni'r amcanion. 

Trwy gydol hyn, byddant yn "Monitro a Rheoli" y prosiect. Y nod yw olrhain cynnydd ac addasu yn ôl yr angen. Mae'r addasiadau hyn yn debygol o fod yn fach iawn ac yn annhebygol o fod yn wahanol iawn i'r cynllun cychwynnol. Mae hyn oherwydd y gallai gael effaith ar y cwmpas, amserlenni neu gyllideb. Byddai newidiadau mawr yn peri risg uchel o brosiect yn methu. 

Yn olaf, bydd y prosiect yn "Cau", unwaith y bydd wedi'i gwblhau a'r trosglwyddiad wedi digwydd. Bydd y tîm wedyn fel arfer yn diddymu. 

Mae hyn yn gweithio orau pan fydd gennych nod penodol, amserlen gyfyngedig, ac adnoddau sefydlog. Er enghraifft, byddai adeiladu rhywbeth, fel canolfan gymunedol, yn addas i ddull prosiect. Mae'r nod yn glir ac ar ôl ei adeiladu, mae'r prosiect yn dod i ben. 

Mae prosiect yn llwyddiant os yw'n cyflawni mewn cwmpas, ar amser ac o fewn y gyllideb. Ond nid yw hynny'n gwarantu y bydd yr allbwn yn diwallu anghenion defnyddwyr. Gallai hyn fod oherwydd eu bod wedi newid dros amser. Gallai fod newid mewn polisi. Neu efallai y bydd technoleg yn dod ymlaen sy'n cynnig posibiliadau newydd. Mae'r pethau hyn yn achosi problem: 

Nid yw'r tîm wedi cael y cyfle i ddysgu am y newidiadau hyn ac addasu. Mae hyn yn arbennig o berthnasol yng nghyd-destun darparu gwasanaethau sector cyhoeddus. Mae'r amgylchedd rydyn ni'n gweithio yn ddeinamig. Mae pethau'n newid ac mae angen ffordd i dimau ddelio â hynny. 

Felly, gadewch i ni edrych ar feddylfryd cynnyrch. Mae meddylfryd cynnyrch yn canolbwyntio ar ddatblygu a gwella datrysiad, dros amser. Nid y nod yw cyflwyno rhywbeth unwaith. Yn hytrach, mae'n ymwneud â nodi a datrys problemau. Y nod yw diwallu anghenion newidiol defnyddwyr. Mae hefyd yn galluogi timau i ddelio â newidiadau i'r cyd-destun maen nhw'n gweithio ynddo. 

Gyda meddylfryd cynnyrch, mae timau'n symud eu ffocws ar ganlyniadau dros allbynnau . Yn hytrach na darparu set sefydlog o nodweddion, mae timau'n canolbwyntio ar ddarparu gwerth i ddefnyddwyr. Mae hyn yn aml yn golygu addasu'r ateb wrth i bethau newid. Mae timau yn olrhain llwyddiant yn ôl pa mor dda y mae'n bodloni anghenion defnyddwyr a nodau sefydliadol dros amser. 

Mae'r dull hwn yn ddelfrydol pan fydd angen diweddariadau a gwelliannau ar gynnyrch neu wasanaeth. Er enghraifft, ystyriwch gynnyrch digidol sy'n darparu gwybodaeth a chefnogaeth iechyd y cyhoedd. Ar gyfer hyn, meddylfryd cynnyrch fyddai'r dull gorau. Byddai angen iddo newid dros amser, yn seiliedig ar adborth defnyddwyr a gofynion newidiol. 

Yn ddiweddarach yn y cwrs, byddwn yn edrych ar sut mae timau'n datblygu cynhyrchion a gwasanaethau, gan ddefnyddio'r dull hwn. 

I grynhoi, mae meddylfryd prosiect yn ymwneud â chwblhau tasg ddiffiniedig o fewn cyfnod penodol. Mae meddylfryd cynnyrch yn canolbwyntio ar ddarparu gwerth parhaus. Mae'n cyflawni hyn trwy gasglu adborth i wella cynnyrch dros amser. Mae gan y ddau ddull eu lle yn y sector cyhoeddus. Mae deall pa ddull i'w gymryd yn hanfodol i gyflawni canlyniadau llwyddiannus.