Tasg
Gwyliwch y fideo (5:21) sy’n eich helpu i ddewis pa ddull sydd orau i chi. Yn y fideo, byddwn yn cyflwyno Matrics Stacey. Byddwn yn edrych ar sut y gallwch ei ddefnyddio i ddewis y dull o weithio gorau ar gyfer eich cynnyrch neu wasanaeth chi.
Trawsgrifiad o'r fideo
Yn y fideo nesaf hwn, byddwn yn edrych ar fersiwn wedi'i haddasu o The Stacey Matrix. Bydd yr adnodd hwn yn eich helpu i benderfynu a ddylech ddefnyddio dull Rhaeadr neu Ystwyth.
Mae Stacey Matrix yn helpu timau i ddeall cymhlethdod ac ansicrwydd problem. Mae'n categoreiddio hyn yn seiliedig ar:
- ba mor glir yw'r gofynion
- pa mor sicr yw'r ateb
Mae gan y Stacey Matrics bedwar maes:
Y "syml" yw lle mae gennym sicrwydd ac eglurder. Mae'r ateb yn cael ei ddeall yn dda, ac mae'r gofynion yn glir. Gall hyn fod oherwydd ei fod yn rhywbeth ry’ch chi wedi'i wneud o'r blaen. Gallwn ddefnyddio gwersi a ddysgwyd i helpu i gynllunio. Mae prosiectau adeiladu yn enghraifft dda. Adeiladwch dŷ. Mae'n syml creu manyleb a chynllunio amserlen i'w hadeiladu.
Yn y maes "cymhleth," mae naill ai diffyg sicrwydd neu eglurder. Mewn rhai achosion, efallai y bydd gofynion penodol, ond anghytundeb ynghylch yr ateb gorau. Efallai i eraill mae yna ateb yn bodoli eisioes, ond nid yw'n glir beth y mae i fod i'w gyflawni. Mae angen gwybodaeth arbenigol a dadansoddiad trylwyr ar y rhain i ddod o hyd i'r ffordd orau ymlaen.
Yr ardal "gymhleth" yw lle mae gennym sicrwydd isel a diffyg eglurder. Mae datrys y problemau hyn yn gofyn am greadigrwydd ac arloesedd. Mae'r rhain yn broblemau dysgu; Nid ydym wedi datrys hyn o'r blaen. Mae angen i dimau weithio trwy arbrofi ac adborth i ddatblygu datrysiad.
Yn olaf, "anhrefn". Yma mae yna ddatrysiad ansicr a diffyg gofynion clir. Mae'r rhain yn anhrefnus ac yn anrhagweladwy. Yn aml, dyma'r pethau ry’n ni'n eu hosgoi, ond mae rhai sefyllfaoedd na ellir eu hosgoi. Mae angen mwy o wybodaeth ar dimau cyn y gallant symud ymlaen. Neu, bydd angen iddynt weithio mewn iteriadau cyflym, i archwilio'r broblem.
Mae'n bwysig nodi, nid yw syml yn golygu hawdd a chymhleth, nid yw'n golygu anodd. Mae'r matrics yn ystyried pa mor glir yw'r gofynion a pha mor sicr yw'r ateb. Mae mynd yn ôl i'n enghraifft adeiladu: tra bod adeiladu tŷ yn "syml", nid yw'n hawdd. Oni bai bod gennych chi'r wybodaeth a'r sgiliau i allu gwneud hynny, wrth gwrs.
Gadewch i ni edrych ar rai enghreifftiau i weld sut y byddem yn defnyddio'r matrics yn ymarferol.
Ein hesiampl gyntaf yw cyngor lleol, sy'n ailwynebu ffordd. Mae'r math yma o beth wedi digwydd sawl gwaith o'r blaen. Mae'r gofynion yn glir ac mae'r ateb yn sicr. Mae'r broses wedi'i dogfennu'n dda ac yn ailadroddus. Byddai hynny'n cyd-fynd â'r maes "syml."
Enghraifft arall yw llwyfan ymgysylltu cymunedol newydd i drigolion lleol. Gallem gymryd cynnyrch sydd eisoes yn bodoli a'i gyflwyno. Yn yr achos hwn, byddai'n ffitio i'r ardal "syml." Gyda hyn daw perygl. Gallem gyflawni rhywbeth nad yw'n addas i'r diben oherwydd nid yw'n gwneud yr hyn sydd ei angen ar ddefnyddwyr.
Felly, yn hytrach na dechrau gyda datrysiad, rydym yn gyntaf yn ceisio deall y broblem. I wneud hyn, ry’n ni’n darganfod beth sydd ei angen ar ddefnyddwyr. Gall y rhain fod yn aneglur ac yn ansicr i ddechrau, a gallent newid dros amser. Ond byddant yn llywio'r datrysiad a'r gofynion y mae'r tîm yn eu datblygu. Oherwydd hyn, byddai'n syrthio unai i'r categori "cymhleth" neu "anhrefn".
Dyma lle mae'r her. Y rhan fwyaf o'r amser, nid oes ateb cywir nac anghywir ar gyfer y pethau hyn. Dyna pam ei bod yn bwysig casglu safbwyntiau gwahanol. Mae gwneud hynny yn osgoi darparu ateb syml i broblem gymhleth, neu i'r gwrthwyneb.
Felly, nawr ry’n ni wedi eu categoreiddio, sut mae dewis dull?
Yn gyntaf mae angen i chi gofio ein rheol bawd o'r fideo diwethaf. Mae'r rhaeadr yn llinol ac yn ddilyniannol. Nid yw'n annog newid y broses unwaith y bydd wedi dechrau. Mae hyn yn ddelfrydol ar gyfer sefyllfaoedd lle:
- mae yna sicrwydd
- mae'r gofynion wedi'u diffinio'n dda ac yn cael eu cytuno
- mae yna sefydlogrwydd ac ychydig iawn o newid
Felly mae Rhaeadr yn gweithio orau mewn sefyllfaoedd "syml."
Mae ystwyth, yn ailadroddol, yn hyblyg, ac yn croesawu newidiadau trwy gydol y broses. Mae'n ddelfrydol ar gyfer sefyllfaoedd lle:
- mae ansicrwydd
- gall y gofynion esblygu
- mae yna ansefydlogrwydd ac mae pethau'n debygol o newid
Felly mewn unrhyw senarios eraill, sy’n "heriol", "cymhleth" neu "anhrefnus", Ystwyth sy’n gweithio orau.
Nesaf, cwblhewch y dasg i ddarganfod pa mor dda ydych chi’n deall Matrics Stacey.
Gweithgaredd atodol
Ystyriwch sut mae hyn yn berthnasol i'ch sefyllfa chi. Meddyliwch naill ai am eich cynhyrchion neu wasanaethau cyfredol neu eraill rydych chi wedi'u defnyddio. Ystyriwch y cwestiynau canlynol:
- Lle fyddech chi'n eu gosod fel rhan o’r Matrics Stacey?
- Pa ddull (Rhaeadr neu Ystwyth) ydych chi'n ei ddefnyddio ar hyn o bryd i'w cyflawni?
- Ydych chi'n credu y byddai gweithio mewn ffordd wahanol o fudd? Pam?