Tasg
Gwyliwch y fideo "Timau gweithredol v timau traws-swyddogaethol”. Byddwn yn edrych ar y gwahaniaeth rhwng y ddau dull.
Trawsgrifiad o'r fideo
Yn y fideo hwn, rydyn ni'n mynd i gymharu timau swyddogaethol a thraws-swyddogaethol. Byddwn yn cyflwyno pob strwythur ac yn archwilio sut mae pob un yn gweithio.
Felly, beth yw'r gwahaniaeth rhwng y 2 fodel hyn?
Mae llawer o sefydliadau'r sector cyhoeddus yn aml yn edrych rhywbeth fel hyn. Mae timau yn aml yn cael eu trefnu yn ôl swyddogaeth: pobl wedi'u grwpio gyda'i gilydd, yn seiliedig ar eu harbenigedd. Efallai y bydd gennych dîm o arbenigwyr Sicrhau Ansawdd. Y tîm Dadansoddi Busnes. Mae un arall yn cynnwys Dylunwyr UI. Yn olaf, y tîm o Ddatblygwyr. Bydd pob un o'r timau swyddogaethol hyn wedyn yn adrodd i'w rheolwr eu hunain.
Mae timau swyddogaethol wedi bod yn fodel traddodiadol mewn sefydliadau'r sector cyhoeddus ers blynyddoedd. Ac mae yna rai manteision. Mae'n galluogi aelodau'r tîm i ddatblygu eu harbenigedd a dysgu oddi wrth ei gilydd.
Ond mae yna heriau hefyd. Un o'r prif ganlyniadau yw bod y timau hyn yn gweithio mewn seilos. Mae hyn yn golygu y gall cydweithio rhwng gwahanol dimau fod yn anodd ac yn araf. Dychmygwch adeiladu cynnyrch newydd. Gall pobl o bob un o'r timau hyn i gyd weithio ar y cynnyrch, ond byddai pob un yn aml yn gweithio ar wahân. Gall hyn wneud i'r broses deimlo'n ddatgysylltiedig. Hefyd, gall trosglwyddiadau rhwng timau arwain at oedi a hyd yn oed camddealltwriaeth.
Felly, beth yw'r dewis arall?
Dull arall yw model timau traws-swyddogaethol. Yn hytrach na grwpio yn ôl swyddogaeth, maent yn dod â rolau gwahanol at ei gilydd mewn un tîm. Fel y dangosir, mae timau'n cynnwys cymysgedd o wahanol rolau yn dibynnu ar eu hanghenion a'u cyd-destun.
Prif fantais y model hwn yw ei fod yn torri'r seilos. Gall timau gydweithio yn fwy rhwydd. Gallant hefyd rannu eu harbenigedd a chanolbwyntio gyda'i gilydd ar nod a rennir. Gall hyn wella cyflymder y darpariaeth ac ansawdd y gwasanaethau. Mae hyn trwy ddolenni adborth cyflymach a dileu'r angen am drosglwyddiadau.
Ond mae timau traws-swyddogaethol yn dod â heriau hefyd. Nid yw dod â phobl o wahanol setiau sgiliau ynghyd bob amser yn syml. Mae'n aml yn gofyn am newid ar raddfa fawr. Bydd timau hefyd yn cymryd amser i fabwysiadu ffyrdd newydd o weithio.
Mae'r dyfyniad hwn gan Public Digital yn dal hanfod gwaith tîm Ystwyth: "Adeiladu tîm, nid app".
Mae hyn yn golygu bod y gwir werth yn gorwedd mewn adeiladu tîm cryf, cydlynol sy'n gweithio i ddatrys problemau. Nid ydym yn canolbwyntio ar y cynnyrch yn gyntaf, yna cydosod tîm, fel sydd wedi digwydd yn aml.
Mae timau traws-swyddogaethol yn ymgorffori'r syniad hwn. Dydyn nhw ddim yn gweithio i gwblhau'r prosiect. Yn hytrach, maent yn ymwneud â chreu ffordd hirdymor, effeithiol ac addasadwy o weithio. Mae cael tîm parhaol yn eu galluogi i esblygu a gwella dros amser.
Mae'n eich galluogi i fod yn fwy ymatebol, hyblyg, ac yn well offer i ddiwallu anghenion defnyddwyr.