Archwilio sut rydym yn helpu'r sector cyhoeddus i fod yn gynaliadwy yn ddigidol

Cynhyrchodd ein darganfyddiad ar sero net y llynedd, 6 argymhelliad. Yn ystod y cam cychwynnol hwn o'r gwaith, penderfynwyd canolbwyntio ar 2 o'r argymhellion: 

Argymhelliad 1. Codi ymwybyddiaeth (gweminarau) 

Argymhelliad 3. Helpu pobl i ddilyn arferion gorau (crynhoi a symleiddio canllawiau) 

Nod y cam hwn oedd dilysu ein rhagdybiaethau ynghylch y ffordd orau o helpu'r sector cyhoeddus yng Nghymru i ddod yn fwy cynaliadwy yn ddigidol.

Credwn fod diffyg gwybodaeth ymhlith ymarferwyr y sector cyhoeddus ar sut y gallant leihau eu hôl troed carbon digidol, ac nad yw'r canllawiau presennol ar sut i wneud hynny yn cael eu cynnwys i raddau digonol. 

Mae hyn yn bwysig oherwydd bod cyrraedd sero net yn amcan hanfodol i Lywodraeth Cymru, fel y crybwyllwyd yn eu map ffordd sero net 2030 yn y sector cyhoeddus, ac mae gan ddefnydd gwell o'r technolegau digidol presennol y potensial i wneud cyfraniad enfawr tuag at y nod hwn. 

Gwnaethom gynnig cyfres o atebion i helpu defnyddwyr ymgysylltu'n well â'r canllawiau presennol a gwella eu dealltwriaeth o sut i wneud eu gwasanaethau a'u sefydliadau eu hunain yn fwy cynaliadwy yn ddigidol. Fodd bynnag, fe benderfynon ni, cyn y gallem ddechrau adeiladu a phrofi'r atebion hyn, bod angen i ni yn gyntaf fesur lefel y diddordeb yn y pwnc hwn yn gyffredinol oherwydd gwelsom ddiffyg ymgysylltu posibl fel y ffactor risg sylfaenol. Gwnaethom gynnal gweminar ar gynaliadwyedd digidol, a fyddai'n ein helpu i benderfynu a oes sylfaen defnyddwyr ar gyfer cynaliadwyedd digidol, tra hefyd yn gweithredu argymhelliad 1 o'r darganfyddiad (codi ymwybyddiaeth). 

Penderfynasom hefyd gynhyrchu crynodeb o gynnwys cynaliadwyedd fel rhagdybiaeth yn seiliedig ar y canfyddiadau darganfod yr oeddem am eu profi, a chan ein bod yn cynnal digwyddiad ar yr un pwnc, mae'n rhoi cronfa bosibl o ddefnyddwyr i ni brofi'r ddamcaniaeth hon a gweld a yw'n diwallu angen defnyddiwr. 

Gwnaethom gynnal gweminar ar gynaliadwyedd digidol i helpu pobl i ddysgu mwy am rôl digidol wrth gyrraedd sero net. 

Ein nod oedd codi ymwybyddiaeth o bwysigrwydd cynaliadwyedd digidol, yr effaith y gall ei chael ar leihau allyriadau carbon, a'r hyn y gallwn ni fel unigolion ei wneud i helpu, ac adeiladu ein sylfaen defnyddwyr i weithio gyda hi i nodi anghenion defnyddwyr. 

Os oes digon o ddiddordeb, bydd adborth o'r digwyddiad yn helpu i bennu meysydd lle gallem gynnig cefnogaeth barhaus i ddefnyddwyr y sector cyhoeddus a'r sector preifat. 

Yn ystod y cam hwn, gwnaethom geisio gwneud synnwyr o'r holl gynnwys oedd ar gael ar gynaliadwyedd digidol ar wefan GOV.UK. 

Dechreuom drwy nodi'r holl wybodaeth berthnasol a'i didoli yn gategorïau – polisi, adroddiadau, canllawiau, gan nodi pa adran o'r llywodraeth y mae'r wybodaeth yn cael ei chyhoeddi. 

Yr hyn a ganfuom yw bod y corff hwn o waith yn eithaf dryslyd gan nad yw'n hawdd gweld pa wybodaeth sy'n berthnasol, yr hyn y dylid ei dilyn, ac ym mha drefn. 

Nid oes ffordd glir ychwaith o lywio'r holl wybodaeth hon yn uniongyrchol ar wefan GOV.UK. 

Rydym wedi mapio taith defnyddiwr a fyddai'n helpu pobl i ddeall y wybodaeth hon yn well a'i rhoi ar waith. 

Ein tasg nesaf yw ail strwythuro'r holl wybodaeth a ddarganfuwyd gennym mewn ffordd sy'n galluogi defnyddwyr i ddilyn y daith hon yn well. 

Ein camau nesaf yw creu isafswm cynnyrch hyfyw o ganllawiau symlach a dechrau ei brofi gyda defnyddwyr. Byddwn hefyd yn cynnal gweithdy ar draws y sefydliad i gyd-fynd â'r hyn y mae Net Sero yn ei olygu i CDPS, yr hyn rydyn ni'n ei wneud, a phwy sy'n gweithio arno.