Helo, Claire ydw i, a fi yw'r dylunydd cynnwys sy'n gweithio ar brosiect i wella'r broses ymgeisio cynllunio yma yng Nghymru. Roeddwn i eisiau rhannu rhai mewnwelediadau i'm rôl a sut rydyn ni'n gwneud pethau'n haws i bawb.

Eglurder  

Fel dylunydd cynnwys, mae fy swydd yn ymwneud â deall anghenion defnyddwyr. Gyda chymorth gweddill fy nhîm, rwy'n darganfod beth sydd ei angen ar bobl o wasanaeth a'r hyn y mae angen i'r gwasanaeth ei gyflawni. Rwy'n edrych ar ba gynnwys nad yw'n gweithio cystal ac yna'n ceisio ei drwsio. Rwy'n cymryd gwybodaeth gymhleth a'i thrawsnewid yn rhywbeth clir, dealladwy a gweithredadwy.

Rwy'n gweithio gyda'n hymchwilydd defnyddwyr, gan wrando ar gyfweliadau gydag aelodau'r cyhoedd. Mae hyn wedi bod yn amhrisiadwy, gan roi cipolwg go iawn i mi ar yr heriau y mae pobl yn eu hwynebu wrth lywio'r system gynllunio.

Rwyf hefyd yn siarad â thimau cynllunio ac yn cydweithio â'r dylunydd gwasanaeth i fapio'r daith caniatâd cynllunio. Mae hyn yn ein helpu i nodi pwyntiau pryder a chyfleoedd i wella.

Darparu profiad clir a chyson

Nod y cam hwn o'r prosiect yw creu rhai patrymau gwybodaeth y gall pob awdurdod cynllunio lleol eu defnyddio. Bydd hyn yn arbennig o ddefnyddiol i ddeiliaid tai sy'n gwbl newydd i'r byd o ganiatâd cynllunio.

Os nad ydych erioed wedi delio â cheisiadau cynllunio o'r blaen, ein nod yw eich helpu i:

  • ddeall y broses gynllunio yn hawdd 
  • benderfynu a oes angen caniatâd cynllunio arnoch 
  • ddeall budd cyngor cyn ymgeisio a sut y gallwch ei gael

Rydym yn cynnwys cyfieithydd yn y camau cynnar o greu prototeip. Mae hyn yn sicrhau bod ein cynnwys Cymraeg yr un mor glir a hawdd ei ddeall â'r Saesneg. 

Ysgrifennodd ein cyfieithydd a minnau ar y cyd, sy'n helpu i gadw cyd-destun ac yn osgoi pethau rhag mynd ar goll wrth gyfieithu. Mae CDPS wedi gwella'r broses hon gyda 'ysgrifennu triawd' - gallwch ddysgu mwy am ei fanteision a sut i'w wneud yma.

Cysylltu â'r timau cynllunio

Mae cwrdd â'r bobl ymroddedig sy'n gweithio ym maes cynllunio wedi bod yn uchafbwynt mawr i mi. Maent yn unigolion ymroddedig sy'n gweithio'n galed i wasanaethu eu cymunedau.

Bod yn fentor

Rwyf hefyd wedi cael y cyfle gwych i fentora prentis, mewn dylunio cynnwys fel rhan o'r prosiect hwn. Mae wedi bod yn werth chweil i rannu fy ngwybodaeth a'm profiadau gyda rhywun sy’n newydd i'r maes.

Mae gweld Ruth yn datblygu ei sgiliau wedi bod yn uchafbwynt go iawn.

Mae wedi bod yn fraint mentora'r genhedlaeth nesaf o ddylunwyr cynnwys a chwarae rhan fach yn ei siwrnai.

Mae mentora wedi atgyfnerthu pwysigrwydd cyfathrebu clir a dylunio sy'n canolbwyntio ar y defnyddiwr ac wedi gwneud imi fyfyrio ar fy ngwaith fy hun.

Delio â heriau

Wrth gwrs, bu heriau. Un o'r rhai mwyaf yw clywed pa mor rhwystredig yw pawb gyda’r diffyg adnoddau sydd eu hangen arnynt i wneud eu gwaith yn effeithiol.

Her arall yw'r amrywiaeth enfawr o ran sut mae pob awdurdod cynllunio lleol yn gweithredu.

Mae gan bawb brosesau, systemau a gwasanaethau gwahanol. Mae cael dull cyson i bawb yn dasg gymhleth.  

Beth sydd nesaf?

Rydym yn y camau olaf o ddatblygu ein prototeip, a'r camau nesaf yw: 

  • cael ei lofnodi a’i dderbyn 
  • gobeithio partneru gydag o leiaf un awdurdod cynllunio lleol i wreiddio'r prototeip ar eu gwefan  

Unwaith y bydd yn fyw, byddwn yn mesur ei lwyddiant ac yn ei ddefnyddio fel astudiaeth achos i hyrwyddo arferion da.

Cymryd rhan 

Ar hyn o bryd rydym yn chwilio am berchnogion tai i'n helpu i brofi. Os oes gennych hyd at 45 munud yn rhydd a byddech yn fodlon dangos i ni sut y byddech chi'n defnyddio'r wefan rydyn ni wedi'i hadeiladu, llenwch y ffurflen hon. 

Byddwch yn derbyn taleb siopa o £20 fel arwydd o'n gwerthfawrogiad. 

Os oes gennych ddiddordeb mewn dysgu mwy am y prosiect cynllunio ac yr hoffech gael diweddariadau rheolaidd ar gynnydd, cofrestrwch yma.