Rydym wedi bod yn gweithio gyda'r tîm polisi tacsi yn Llywodraeth Cymru i ddeall anghenion pobl sy'n gweithredu ac yn defnyddio tacsis a cherbydau hurio preifat. Roedd hwn yn brosiect i archwilio sut y byddai modd creu polisi a deddfwriaeth y llywodraeth yn fwy canolog ar gyfer defnyddwyr.
Dechreuon ni weithio gyda'n gilydd am y tro cyntaf tua diwedd 2022 pan gefais wahoddiad i un o gyfarfodydd bwrdd y prosiect. Ar y pryd roedd y tîm polisi yn drafftio papurau oedd â datrysiadau digidol neu dechnolegol. Gan ein bod yn sefydliad digidol newydd yng Nghymru, cawsom wahoddiad i gynhgori.
Roedd gan y tîm uchelgeisiau clir iawn ac roeddent wedi gwneud llawer o waith gyda llunwyr polisi a swyddogion ar draws y llywodraeth yng Nghymru, gan gynnwys Llywodraeth Cymru ac awdurdodau lleol. Lluniodd y tîm ateb i ddatrys rhai o'r heriau yr oedd tacsis yng Nghymru yn eu hwynebu trwy gronfa ddata.
Pan ymunais â'r cyfarfod hwnnw, gofynnais pam.
Roedd hyn yn ddechrau perthynas wych i archwilio'n well sut y gallai digidol a thechnoleg helpu i gyflawni nodau polisi ac arweiniodd y sgyrsiau hyn at brosiect cydweithredol, (darganfyddiad) a ddechreuodd ym mis Medi 2023.
Cyfle i fyfyrio
Os ydych chi wedi rhoi sylw ar linell amser, gwelwch na wnaethon ni neidio i ddarganfyddiad yn syth. Roedden ni'n trafod am amser cyn i ni benderfynu gweithio gyda'n gilydd. Ac mae hynny'n gadarnhaol iawn. Yn CDPS, rydym yma i gefnogi a helpu pan fo angen, ac nid yw hyn bob amser yn arwain at cyd-weithio ar brosiectau.
Cynhaliwyd y darganfyddiad yn Hydref 2023 gan herio rhagdybiaethau a helpu i osod defnyddwyr a'u hanghenion ar flaen y gad. Roedd hyn yn golygu ein bod wedi cael cyfle i newid calon y gwaith wrth symud ymlaen, i ddylanwadu ar bolisi a deddfwriaeth.
Ffyrdd newydd o weithio
Buom yn gweithio mewn ffordd Ystwyth, sy'n golygu ein bod yn gweithio ar draws ffiniau sefydliadol i greu tîm amlddisgyblaethol a gweithio mewn cyfnodau byr o'r enw 'sbrintiau'. Fe wnaethon ni hefyd fyfyrio ar y gwaith drwy retros rheolaidd a oedd yn caniatáu inni edrych ar yr hyn a aeth yn dda neu ddim a newid sut i baratoi ar gyfer y sbrint nesaf.
Roedd y ffordd yma o weithio a gweithio yn yr awyr agored yn gysyniad hollol newydd i'r tîm tacsi yn Llywodraeth Cymru ond mae Adrian Davies, Rheolwr Mesur Tacsi, bellach yn ei weld fel rhywbeth y mae am barhau i'w wneud:
"Rydyn ni wedi gwneud cryn dipyn o ymgysylltu â'r Mesur Tacsi, ond rydyn ni wedi tueddu i ddelio ag un grŵp o randdeiliaid ar y tro. Mae rhywbeth pwerus a democrataidd am y fformat sioe dangos a dweud lle rydyn ni'n dangos rhywbeth rydyn ni'n gweithio arno i gasglu adborth a gall unrhyw un ofyn unrhyw gwestiwn. Rwy'n sicr yn bwriadu chwilio am gyfleoedd i barhau â'r ffordd hon o weithio a byddaf yn annog eraill i wneud yr un peth."
Oedi a meddwl
Ar ôl y darn hwn o waith, gwnaethom gyfnod dichonoldeb technegol byr fel dilyniant i rai o'r canfyddiadau. Fe wnaethom dreulio ychydig wythnosau'n datod prosesau busnes a'r dirwedd dechnegol o fewn trwyddedu tacsis i gael gwell dealltwriaeth o sut y gallem rannu data orau ar draws llywodraeth leol a Llywodraeth Cymru. Bydd y gwaith hwn yn cael ei ystyried pan fydd yr amser yn iawn ond, ar hyn o bryd, nid ydym yn bwrw ymlaen â chanfyddiadau'r dichonoldeb technegol hwn.
Mae'n bosibl y dylem fod wedi stopio ar ddiwedd y darganfyddiad, ac mae yna ychydig o resymau da dros hynny, ond mae'r wybodaeth sydd gennym nawr yn wahanol i'r wybodaeth oedd ar gael ar y pryd. (Mae edrych yn ôl yn beth rhyfeddol!) Dyma lle mae ffyrdd ystwyth o weithio yn gwneud gwahaniaeth go iawn a sicrhau ein bod yn stopio, oedi ac yn parhau gyda myfyrio parhaus a her feirniadol.
Ym mis Rhagfyr 2023, cyhoeddodd y Prif Weinidog ei fod yn rhoi'r gorau i'w swydd. Mae’r amseru gyda'r mathau hyn o brosiectau yn rhan bwysig o’r tirlun gwleidyddol ac yn cael dylanwad mawr ar y gwaith. Gyda Phrif Weinidog a Chabinet newydd bellach wedi'u penodi, mae'n bwysig ein bod yn cymryd amser cyn rhuthro ymlaen gyda'r gwaith hwn. Gyda'r cyd-destun gwleidyddol hwn, roedd yn hanfodol ein bod yn oedi cyn gwneud penderfyniadau.
A yw hyn yn golygu bod y darn 2 wythnos o waith, yr astudiaeth ddichonoldeb, yn wastraff amser? Na. Dyma'r peth iawn i'w wneud a'r penderfyniad cywir gyda'r wybodaeth oedd ar gael ar y pryd. Pan newidiodd pethau o'n cwmpas, fe wnaethon benderfynu oedi’r gwaith.
Rwy'n hynod falch o'r bartneriaeth hon â Llywodraeth Cymru a sut mae myfyrio parhaus a gweithredu ar ddata wedi ein harwain yma. Ni allaf fynegi digon pa mor gydweithredol fu'r gwaith a sut rydym wedi dysgu mwy am lunio polisïau a deddfwriaeth CDPS o ganlyniad.
Hoffwn ddiolch yn bersonol i Adrian, Sean a Leigh yn Llywodraeth Cymru am fod yn agored, gan ganolbwyntio ar y defnyddiwr a bod yn rhan o'r tîm.
Beth nesaf
Nid ydym yn gwybod. Yn CDPS, rydym wedi ymrwymo i fyfyrio a dysgu parhaus. Byddwn bob amser yn blaenoriaethu'r effaith uchaf a'r gwerth mwyaf o waith. Ni fyddwn byth yn gwthio gwaith ymlaen oni bai ein bod yn sicr y bydd yn ychwanegu gwerth.
