Adroddiad Partneriaeth Gymdeithasol

Pwrpas yr adroddiad hwn yw amlinellu'r broses o osod amcanion llesiant Canolfan Gwasanaethau Cyhoeddus Digidol (CDPS) mewn perthynas â'r ddeddf partneriaeth gymdeithasol. 

Mae CDPS yn gorff hyd braich o Lywodraeth Cymru Digidol. Ein gweledigaeth yw bod gwasanaethau cyhoeddus wedi'u cynllunio o amgylch y bobl sy'n eu defnyddio ac yn syml, yn ddiogel ac yn gyfleus. Bydd CDPS yn dod o dan Ddeddf Cenedlaethau'r Dyfodol (Cymru) 2015 ar ddiwedd blwyddyn ariannol 2025 i 2026.  

Mae'r adroddiad hwn wedi'i baratoi gan Lauren Power efo cytundeb gan y gweithlu. 

Effaith arfaethedig Deddf Partneriaeth Gymdeithasol a Chaffael Cyhoeddus 2023 (Deddf SPPP) yw gwella lles economaidd, cymdeithasol, diwylliannol ac amgylcheddol pobl yng Nghymru drwy gryfhau rôl partneriaeth gymdeithasol o fewn gwneud penderfyniadau strategol. Mae cynnwys cyflogwyr a gweithwyr mewn trafodaethau allweddol ynghylch gwelliannau i lesiant yn cydnabod ac yn gwerthfawrogi'r cyfraniad a'r arbenigedd unigryw a ddaw gan y rhai sy'n ymwneud yn uniongyrchol â darparu gwasanaethau cyhoeddus wrth fynd i'r afael â heriau a rennir a chwilio am atebion arloesol.  

Mae'r ddeddf Partneriaeth Gymdeithasol a Chaffael Cyhoeddus yn nodi: i geisio consensws neu gyfaddawdu rhaid i gorff cyhoeddus gynnwys ei undebau llafur cydnabyddedig neu gynrychiolwyr eraill o'i staff yn y broses o osod amcanion neu wneud penderfyniadau, trwy (yn benodol). 

1. ymgynghori â nhw ar gam ffurfiannol y broses, a  
2.  fel arall eu cynnwys trwy gydol y broses trwy 

 (i) darparu digon o wybodaeth i'w galluogi i ystyried yn briodol yr hyn a gynigir, a  

(ii) darparu digon o amser i'w galluogi i ystyried yn ddigonol yr hyn a gynigir ac ymateb.

Mae testun llawn Deddf SPPP ar gael yma: www.legislation.gov.uk/asc/2023/1/contents/enacted 

Fel sefydliad bach, nid yw CDPS yn cydnabod unrhyw undebau llafur ar hyn o bryd. Er mwyn cydymffurfio â'r Ddeddf Partneriaeth Gymdeithasol a Chaffael Cyhoeddus, mae CDPS wedi sefydlu Fforwm Gweithwyr. Mae'r fforwm hwn yn cynnwys 13 o bartneriaid o wahanol adrannau, sy'n cael eu hymgynghori ar amcanion lles a materion mewnol fel diwygiadau polisi, budd-daliadau, a newidiadau i brosesau.

Er mwyn sicrhau cynrychiolaeth amrywiol wrth wneud penderfyniadau, rydym wedi creu fforwm  agored ar gyfer cyfranogiad gwirfoddol, gan sicrhau bod pob adran yn cael ei gynrychioli. 

Rydym yn cwrdd bob chwarter fel grŵp i fynd i'r afael â materion a godir gan weithwyr, adolygu amcanion lles, a darparu mewnbwn ar bolisïau newydd neu ddiwygiadau arfaethedig. 

Roedd gan y Fforwm Gweithwyr fynediad at fwrdd a rennir hefyd, lle mae'r amcanion a'r camau yn cael eu storio. Gallent wneud sylwadau ac awgrymu gwelliannau yn ôl yr angen trwy gydol y broses gosod amcanion. Arweiniodd y broses gydweithredol hon at addasiadau, gan gynnwys lleihau amserlenni ar gyfer un o'r amcanion ac eglurhad i'r geiriad, gan sicrhau dealltwriaeth gliriach o'n gweithredoedd. Mae'r trafodaethau hyn yn ein galluogi i gyrraedd consensws trwy broses gadarnhaol a chydweithredol. 

Ymgynghorwyd â'r fforwm ynglŷn ag amcanion Llesiant Cenedlaethau’r Dyfodol ar dri achlysur gwahanol: 

1. Drafft cyntaf yr amcanion 
2. Yr ail ddrafft o'r amcanion, gan gynnwys camau tuag at eu cyflawni 
3. Cymeradwyo'r amcanion a'r camau cysylltiedig yn derfynol

Fel rhan o'n hyfforddiant parhaus ar bartneriaeth gymdeithasol a chaffael cyhoeddus, cyflwynwyd sesiwn wedi'i hwyluso gan Lauren (a fynychodd Academi Arweinwyr y Dyfodol 2023/24) i'r sefydliad cyfan, sawl mis cyn dechrau'r broses gosod amcanion. 

Rydym hefyd wedi cylchredeg deunyddiau darllen allweddol ar  Ddeddf Partneriaeth Gymdeithasol, gan gynnwys: 

• Paratoi ar gyfer dyletswydd partneriaeth gymdeithasol: Paratoi ar gyfer dyletswydd Partneriaeth Gymdeithasol | LLYW.CYMRU 
• Paratoi ar gyfer dyletswydd partneriaeth gymdeithasol | LLYWODRAETH. CYMRU 

Yn ogystal, rydym wedi tanysgrifio i'r cylchlythyr perthnasol i gael gwybod am ddatblygiadau. 

Mynychodd dau gynrychiolydd o CDPS y Gynhadledd Partneriaeth Gymdeithasol a gynhaliwyd yng Nghanolfan OpTIC. Rydym yn parhau i fod yn ymrwymedig i fynychu pob digwyddiad yn y dyfodol i sicrhau ein bod yn parhau i ymgysylltu'n weithredol yn y gofod hwn. 

Mae'n ofynnol i bob gweithiwr newydd, fel rhan o'u proses ar-fyrddio, ymgyfarwyddo â Deddf Cenedlaethau'r Dyfodol, Partneriaeth Gymdeithasol a Chaffael Cyhoeddus. Maent hefyd yn cael dolen i'n bwrdd mewnol, sy'n amlinellu ein hamcanion sefydliadol yn eu pecyn ar-fyrddio. 

Fel rhan o'n hymrwymiad i bartneriaeth gymdeithasol, rydym yn anelu at sicrhau bod ein hamcanion lles yn cael eu llunio ar y cyd ac yn cyd-fynd â barn ein gweithwyr. Enghraifft o hyn yw, cafodd y fforwm gweithwyr y dasg o adolygu'r drafft cyntaf o'n hamcanion a darparu adborth ar unrhyw feysydd nad oeddent yn adlewyrchu eu safbwyntiau.  

Er mwyn hwyluso hyn, fe wnaethom drefnu sesiwn awr lle roedd partneriaid yn cymryd rhan mewn trafodaeth fanwl, gan gynnig eu mewnwelediadau, awgrymu gwelliannau, a thrafod pwyntiau allweddol. Trwy'r drafodaeth agored hon, cyrhaeddwyd consensws, gan arwain at set o amcanion lles diwygiedig a oedd yn adlewyrchu mewnbwn cyfunol y fforwm yn well. Mae'r broses gydweithredol hon nid yn unig yn cryfhau ein hymrwymiad i gynhwysiant ond hefyd yn sicrhau bod yr amcanion yn ystyrlon ac yn gynrychiolydd o'r gweithlu ehangach. 

Canlyniad: Mae pawb wedi cymeradwyo a chyrraedd consensws ar yr amcanion.  

Mae'r astudiaeth achos hon yn dangos sut y gwnaethom gydweithio â'r fforwm gweithwyr a cheisio consensws gan yr holl bartneriaid trwy gydol y broses.  

Roedd CDPS eisiau sicrhau cydweithrediad a mewnbwn o bob rhan o wasanaethau ac arbenigeddau mewnol wrth osod ein hamcanion. Er mwyn sicrhau ymgysylltiad cynhwysol ar draws y sefydliad, hwylusodd Lauren weithdy a gynlluniwyd i helpu staff i ddeall yr amcanion lles a rhoi eu mewnbwn i'w llunio. Mynychwyd y gweithdy gan 37 aelod o staff, gyda'r gweithdy yn cael ei gynnal 6 gwaith dros gyfnod o 5 wythnos. Rhoddwyd cyfle i bob aelod o staff gyfrannu a mynychu gweithdy, gan gael cyfle i roi mewnbwn mewn lleoliad un-i-un os oedd angen. 

Sicrhaodd y broses hon ein bod yn dogfennu adborth ac yn casglu syniadau o bob rhan o'r sefydliad. 

Roedd y gweithdy yn cynnwys sawl cwestiwn gyda'r bwriad o'n helpu i osod ein hamcanion lles: 

• Ble fydd CDPS yn y 25 mlynedd nesaf? 
• Beth ydyn ni'n ceisio ei gyflawni? 
• Pa effaith rydyn ni ei eisiau? 
• Pa broblem rydyn ni'n ceisio ei ddatrys? 

Mae'r ateb i'r cwestiynau hyn yn ffurfio ein 4 prif amcan lles trwy ddod o hyd i'r themâu allweddol ar draws yr atebion a roddwyd gan staff.  

Bwriad ail hanner y gweithdy oedd casglu ein camau a fydd yn ein helpu i weithio tuag at yr amcanion. Gofynnwyd i staff feddwl am bob amcan lles, beth rydyn ni'n ei wneud yn dda, a'r hyn nad ydym yn ei wneud yn dda tuag at y nodau hyn. Yna cafodd yr atebion hyn eu nodi fel thema i bob amcan drafft a'u defnyddio i greu ein camau.

Cymerwyd cynsail y gweithdy hwn o'r canllawiau a ddarparwyd yn Adroddiad cenedlaethau'r dyfodol.

Amcanion Drafftio: 

Yna dechreuon ni ddidoli'r awgrym gan staff a gosod ein hamcanion drafft. Rydym am sicrhau eu bod yn amcanion lles penodol, mesuradwy, cyraeddadwy, perthnasol ac amserol (SMART) a sicrhau cydlyniant â chenhadaeth a gwerthoedd cyffredinol CDPS yn ogystal â adroddiad tueddiadau'r dyfodol. Fe wnaethom hefyd nodi sefydliadau y gallem gydweithio â nhw wrth gyflawni ein hamcanion. 

Amcanion ac aliniad strategol  

Gosodwyd ein hamcanion lles ar 3 Mawrth 2025 a'i gyhoeddi ar ein gwefan ar 30 Mawrth 2025. Ar hyn o bryd, rydym wedi bod yn gweithredu yn unol â'r Ddeddf ers mis.

Mae ein hamcanion cyhoeddedig i'w gweld yn ein datganiad llesiant. 

Byddwn yn sicrhau ein bod yn parhau i ganolbwyntio ar gyflawni ein nodau lles trwy integreiddio gweithdy ffordd o weithio ar ddechrau pob prosiect, byddwn yn sicrhau bod timau'n deall y pum ffordd o weithio a sut mae eu prosiectau/cynhyrchion yn cyd-fynd â nodau lles penodol. Bydd hyn yn ein galluogi i olrhain cynnydd trwy metrigau a mewnwelediadau perthnasol, gan sicrhau aliniad parhaus â'n hamcanion. 

Yn ogystal, byddwn yn blaenoriaethu prosiectau a chynhyrchion trwy ein proses sy'n cyfrannu'n uniongyrchol at hyrwyddo ein hamcanion lles, gan sicrhau bod ein hymdrechion yn canolbwyntio ar hyrwyddo lles cenedlaethau'r dyfodol. 

Yn y Ganolfan Gwasanaethau Cyhoeddus Digidol (CDPS), rydym yn cydnabod y rôl hanfodol y mae partneriaeth gymdeithasol yn ei chwarae wrth gyflawni effaith ystyrlon, hirdymor. Mae ein hymrwymiad i gydweithio, tryloywder a chynhwysiant yn sail i bopeth a wnawn, ac rydym yn gweld partneriaeth gymdeithasol fel galluogwr pwerus,cadarnhaol, o newid cynaliadwy.